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正航系統軟體小百科 PDF 列印 E-mail
作者 Jill   
2009/05/05, Tuesday
問題一

庫存參數沒有勾選產品存量不足可以出貨”,但在查看《期初期末存量明細表》時,卻發現某產品此倉庫存量不足了,卻有一張銷貨單數量為2,導致當時的庫存為負-1。如下圖:

A003

原因有兩種可能:1、原先參數有勾選產品存量不足可以出貨,此單據是在參數修改為不可以出貨物之前登打的。針對此情況,可以通過查詢參數的異動記錄與此單據的新增記錄進行確認。2、客戶在新增單據保存後,再修改了單據日期,系統只有在 新增保存的狀態下才會判斷庫存量,而修改保存的狀態下,不會再判斷。例如:新增時的單據日期為97/12/30,當時的庫存量是足夠的,所以單據保存了。而後續再點修改,將單據日期調整到之前的日期 97/12/28導致造成當時97/12/28出貨後庫存為負 -1

 

問題二:

查看廠內製令的異動記錄明細時發現,製令表身出現綠色、藍色以及紅色的記錄,這些記錄分別代表什麼意思?

 è  答:藍色:表示此數值被修改過;如下圖 , 原值為300.15 已被修改為320
綠色:表示此分錄是在單據修改時新增進來的分錄

紅色:表示此分錄是在單據修改時已被刪除的分錄

A004 

問題三:

如何快速建立98年度的行事曆及出勤曆呢 ?

è  答:
請於行事曆設定 è 修改 è 年度區間選擇 “98”2009年)系統會提示是否要新增一個年度?è請按存檔 即可建立98年行事曆。出勤曆設定也同上作法 P.S必需先設98年度的行事曆才可以設98年的出勤曆。

A005 

 

問題四:盤點時如何快速將盤點的數量與系統作差異並產生庫存調整呢 ? 

è  答:

1.先確認盤點日期 , 並將此日期之前的單據都登打完畢 , 作完庫存數量重置
2.至庫存管理的盤點作業è倉庫別盤點清冊è倉庫別盤點明細表è盤點輸出

A006

3. 盤點輸出後,不可再登打會異動數量的單據(領料,入庫,進貨(退),銷貨(退),INVOICE)

4. 將盤點輸出產生的EXCEL 打開 , 將實際盤點的數量登錄後

5. 執行盤點資料轉入作業è輸入文檔及文件格式設置 , EXCEL內容對應設置位置è資料載入 è點選轉調整單即可

PS. 1. 重要注意事項 : 從盤點輸出至點盤轉入未完成產生調整單前,不可新增或異動任何單據  

2. 以上簡略說明盤點輸出及盤點轉入步驟 , 若仍不明瞭者可於軟體作業按F1線上說明

A007 

 

最後更新 ( 2009/05/05, Tuesday )
 
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